Algemene Voorwaarden vakantiehuis-seepark  

Begrippen:

1. Voorwaarden:
   deze Algemene Voorwaarden;
2. Huurder:
   degene die het vakantiehuis huurt en eventuele gezinsleden / reisgenoten
3. Verhuurder,
   eigenaren van vakantiehuis-seepark
4. Aanvrager
   degene die een aanvraag voor reservering doet, of dit namens anderen doet
5. Overmacht
   één of meerdere omstandigheden welke een persoon niet kunnen worden toegerekend en welke tot gevolg hebben dat nakoming van de overeenkomst, hetzij geheel hetzij gedeeltelijk, redelijkerwijs niet te verwachten valt;
6. Seepark,
   Vakantiepark Seepark te Kirchheim en haar medewerkers  

1. Algemeen 

1. Deze Voorwaarden gelden m.i.v. 15-1-2010 en zijn van toepassing op alle overeenkomsten die worden afgesloten tussen verhuurder en huurder.
2. Een exemplaar van de Voorwaarden wordt tegelijkertijd met het boekingsformulier toegestuurd.
3. Indien een bepaling van deze Voorwaarden om welke reden dan ook als niet geldig of niet van toepassing verklaard zou worden, dan blijven de Voorwaarden voor het overige van kracht
4. Verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van huurder ten tijde van verblijf in het vakantiehuis.
5. Het vakantiehuis is in principe voor maximaal 6 personen geschikt. Het is niet toegestaan de woning te gebruiken met meer personen dan in de huurovereenkomst/factuur staan vermeld.
6. Huisdieren zijn niet toegestaan in het vakantiehuis.
7. Roken is niet toegestaan in het vakantiehuis.
8. De vaatwasser mag uitsluitend worden gebruikt met vaatwastabletten die onthardingszout èn glansspoelmiddel  bevatten.

2. Reservering en boeking

1. Het vakantiehuis kan worden gereserveerd via het reserveringsformulier op de website.
2. Reservering vindt plaats op volgorde van ontvangst. 
3. Aanvrager ontvangt z.s.m. bericht of het vakantiehuis beschikbaar is.
4. Bij beschikbaarheid dient door aanvrager een boekingsformulier te worden ingevuld.
5. Het door aanvrager ingevuld boekingsformulier dient binnen 1 week per mail retour te worden gezonden, anders vervalt de reservering.
6. Zodra de boeking is verwerkt, wordt de huurovereenkomst / factuur per mail aan de huurder toegezonden.
7. Zodra de (aan)betaling door verhuurder is ontvangen, is de boeking definitief en het vakantiehuis wordt eerst dan definitief voor huurder gereserveerd.
8. Ter bevestiging van de boeking ontvangt huurder een email.
9. Wanneer binnen 10 dagen na het verzenden van de nota geen betaling heeft plaatsgevonden, vervalt de reservering.

3. Totstandkoming van de huurovereenkomst

1. De huurovereenkomst komt tot stand op het moment dat is voldaan aan punt 2.7 van deze voorwaarden.

4. Prijzen

1. De huurprijzen zijn inclusief water, elektriciteit, bedlinnen en verplichte eindschoonmaak.
2. In de maanden oktober t.m. maart geldt echter een toeslag voor elektriciteit van € 5,00 per dag.
3. De huurprijs voor een extra kinderbed en / of kinderstoel bedraagt € 10,= per verblijf / per stuk.
4. Per boeking worden € 25.=  administratiekosten in rekening gebracht.
5. De borgsom bedraagt € 50,= en dient bij aankomst contant te worden betaald bij de receptie.
6. Indien het vakantiehuis netjes en in goede staat wordt achtergelaten, wordt de volledige borgsom bij inlevering van de sleutel terugbetaald. 

5. Betaling

A. Bij reservering eerder dan 6 weken voor aankomstdatum:

1. Kan de huursom in twee delen worden betaald
   - bij reservering: aanbetaling 25% en 6 weken voor de aankomstdatum: restant 75%. 
2. De aanbetaling door huurder dient binnen 10 dagen na ontvangst van de huurovereenkomst / factuur plaats te vinden.
3. Wanneer huurder geen tijdige betaling heeft gedaan voor de resterende 75%, dan verkeert deze in verzuim met ingang van de 1e dag na het vervallen van de uiterste betalingsdatum.
4. Huurder ontvangt dan een betalingsherinnering voor het openstaande bedrag.
5. Wanneer na een betalingsherinnering alsnog niet wordt betaald binnen 10 dagen, is verhuurder gerechtigd om de vordering in handen te geven van een incassobureau. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de huurder.
6. Zolang de vordering niet is betaald, wordt de huurovereenkomst opgeschort.

B. Bij reserveringen binnen 6 weken voor de aankomstdatum:

1. Dient de gehele huursom in één keer te worden betaald
2. De betaling door huurder dient binnen 10 dagen na ontvangst van de huurovereenkomst / factuur plaats te vinden.
3. Wanneer huurder geen tijdige betaling heeft gedaan, dan verkeert deze in verzuim met ingang van de 1e dag na het vervallen van de uiterste betalingsdatum
4. Huurder ontvangt dan een betalingsherinnering voor het openstaande bedrag.
5. Wanneer na een betalingsherinnering alsnog niet wordt betaald binnen 10 dagen, is verhuurder gerechtigd om de vordering in handen te geven van een incassobureau. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de huurder.

6. Annulering

1. Annulering van de huurovereenkomst dient schriftelijk, per e-mail, te gebeuren
2. Bij annulering zijn de volgende annuleringskosten verschuldigd: 

          a. tot 6 weken voor de aankomstdatum: het bedrag van de aanbetaling

          b. 6 - 3 weken voor de aankomstdatum: 50 % van de huursom (incl. aanbetaling)
          c. 3 - 1 week voor de aankomstdatum:  80% van de huursom (incl. aanbetaling)
          d. 1 week - tot aankomstdatum: 100% van de huursom.

    3.   Voor de betaling van de annuleringskosten ontvangt huurder een nota.

    4.   De nota dient binnen de daarop aangegeven termijn te worden betaald

    5.   Wanneer huurder geen tijdige betaling heeft gedaan, dan verkeert deze  in verzuim met

          ingang van de 1e dag na het vervallen van de uiterste betalingsdatum

    6.   Huurder ontvangt dan een betalingsherinnering voor het openstaande bedrag.

    7.   Wanneer na een betalingsherinnering alsnog niet wordt betaald binnen 10 dagen, is

          verhuurder gerechtigd om de vordering in handen te geven van een incassobureau. 

Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de huurder.

7. Aankomst en vertrek

1. De vakantiewoning kan worden gehuurd voor een week (vrijdag-vrijdag), midweek (maandag-vrijdag) of weekend (vrijdag-maandag). 
2. In het hoogseizoen kan alleen per hele week worden gehuurd (in overleg kan hiervan worden afgeweken).
3. Op de dag van aankomst is de woning vanaf 15.00 uur beschikbaar.
4. Inchecken geschiedt bij de receptie van het Seepark, daar ontvangt huurder de sleutel van het vakantiehuis.
5. Bij vertrek dient huurder de woning voor 10.00 uur te verlaten.
6. Op de vertrekdag zal tussen 8.30 en 10.00 uur een medewerker van het Seepark langskomen voor de eindinspectie van het vakantiehuis.
7. Het exacte tijdstip spreekt huurder een dag tevoren af bij de receptie.
8. Als huurder op een eerder tijdstip wil vertrekken, gebeurt dit in overleg met de receptie van het Seepark.     
9. Het vakantiehuis dient bij vertrek bezemschoon te worden achtergelaten en serviesgoed, pannen etc., schoon te zijn opgeruimd.

8. Verplichtingen

1. De verhuurder heeft de verplichting om het vakantiehuis beschikbaar te houden voor de huurder voor de overeengekomen vakantieperiode.
2. Indien dit door overmacht niet mogelijk is, vindt uitsluitend restitutie van de reeds betaalde termijnen van de huursom plaats.
3. De huurder heeft de verplichting om de huursom te betalen volgens de onder art. 5 genoemde bepalingen.
4. De huurder heeft de verplichting om zorgvuldig om te gaan met het vakantiehuis en de daarbij behorende goederen en inventaris.

 9. Klachten

1. Door verhuurder wordt alles in het werk gesteld om klachten te voorkomen en huurder een plezierige en zorgeloze vakantie te bezorgen. Mochten er desondanks klachten zijn over het vakantiehuis, meldt dit dan bij de receptie.

10. Schade

1. De huurder is tijdens de huurperiode aansprakelijk voor schade aan de woning, inventaris en andere goederen behorend bij het gehuurde, door verlies, diefstal of beschadiging.
2. Wanneer er schade ontstaat, dan dient huurder hiervan direct melding te maken bij de receptie van het Seepark en dit te vergoeden, of te verrekenen met de borgsom.
3. In het vakantiehuis is een map aanwezig met daarin een inventarislijst en gebruiksaanwijzingen van de apparatuur.
4. Huurder neemt hiervan kennis om schade door ondeskundig gebruik te voorkomen.

11. Aansprakelijkheid

1. Verhuurder heeft  een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten
2. Eventuele aansprakelijkheid wordt vastgesteld door de Verzekeraar, volgens de geldende procedures en voorwaarden van de Verzekeraar. Eventuele aanspraken van huurder dienen binnen redelijke termijn, schriftelijk te worden ingediend. 

12. Privacy

1. Alle informatie die wordt verstrekt door huurder wordt vertrouwelijk behandeld.
2. Zonder toestemming van huurder worden geen gegevens aan derden verstrekt, m.u.v. de gegevens die nodig zijn om op het Seepark de aankomst voor te bereiden.

13. Seepark Card

1. De Seepark Card kaart wordt overhandigd, tegelijk met de ontvangst van de sleutels van het vakantiehuis en dient bij vertrek weer te worden ingeleverd bij de receptie
2. Bij verlies of diefstal van deze kaart, bedraagt het te vergoeden bedrag € 300,=

Tot Slot

Wij adviseren u een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten en wensen u een fijne vakantie in ons vakantiehuis!